Thủ tục mua bán xe ô tô cũ tại Việt Nam năm 2024
Khi mua ô tô cũ, chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục mua bán xe ô tô cũ rất quan trọng. Việc này đảm bảo quyền lợi và sự an toàn của bạn. Tìm hiểu và áp dụng đúng các quy trình và thủ tục mới nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rủi ro không đáng có.
Trong bài viết này,LÝ NGUYỄN AUTO sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về các thủ tục mua bán xe ô tô cũ. Bao gồm các giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình sang tên xe và các lưu ý quan trọng để tránh những sai lầm thường gặp trong quá trình mua bán ô tô cũ.
Giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị khi mua bán xe ô tô cũ
Ô tô là tài sản lớn và giá trị cao, tương tự như nhà cửa đất đai. Nên việc mua bán cần các giấy tờ và hợp đồng theo đúng quy định để đảm bảo quyền lợi và an toàn cho cả 2 bên.
Với bên mua cần chuẩn bị:
- Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (tùy theo quốc tịch)
- Lệ phí sang tên xe
Với bên bán cần chuẩn bị:
- Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu
- Giấy đăng ký xe ô tô
- Sổ đăng kiểm ô tô
- Bảo hiểm ô tô (nếu có)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân / Giấy chứng nhận kết hôn / Bản án ly hôn (tùy theo tình trạng hôn nhân của người bán).
- Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng kèm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trường hợp vợ hoặc chồng đã chết trước khi sở hữu tài sản).
- Giấy tờ chứng minh tài sản riêng từ thừa kế riêng, được cho tặng riêng hoặc đã có thỏa thuận hay bản án phân chia tài sản (Văn bản khai nhận thừa kế, bản án phân chia tài sản, thỏa thuận phân chia, hợp đồng tặng cho).
- Hợp đồng ủy quyền (nếu người làm thủ tục không phải chủ sở hữu xe).
Quy trình mua bán xe ô tô cũ
Thủ tục mua bán xe ô tô cũ được thực hiện theo 4 quy trình nhỏ sau:
Quy trình 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Cả hai bên, bên bán và bên mua sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ. Bao gồm các loại giấy tờ đã được liệt kê ở phần trước, cùng với những mẫu giấy tờ, đơn xin tương ứng với mục đích được pháp luật ban hành. Các thông tin cần được điền đầy đủ, chính xác.
Quy trình 2: Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ
Quy trình công chứng này lại bao gồm những bước nhỏ theo thứ tự sau:
- Chuẩn bị giấy tờ: Bên mua và bên bán cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm xe, bảo hiểm xe và các giấy tờ tùy thân khác, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Ký hợp đồng: Hợp đồng nên ghi rõ các thông tin về đối tượng mua bán, giá cả, trách nhiệm pháp lý và các điều kiện thỏa thuận khác.
Trong trường hợp hai bên không biết cách làm hợp đồng thì cũng có thể có thể đến trực tiếp cơ quan công chứng và trả phí để họ soạn thảo giúp bạn.
- Đi đến cơ quan công chứng: Các bước thực hiện công chứng bao gồm: Xác nhận danh tính của hai bên, kiểm tra giấy tờ, kiểm tra nội dung của hợp đồng, lập bản công chứng.
Lưu ý: Nếu trong hợp đồng có nội dung vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức, bạn sẽ được yêu cầu chỉnh sửa lại cho phù hợp.
- Thanh toán phí công chứng: Phần phí này sẽ được tính theo phần trăm của giá trị xe ghi trên hợp đồng.
- Hoàn thành: Sau khi hoàn tất các thủ tục và thanh toán phí công chứng, bên mua và bên bán sẽ nhận được giấy chứng nhận công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ để chứng nhận sự hợp lệ và pháp lý của thỏa thuận mua bán này.
Quy trình 3: Thực hiện đóng thuế trước bạ cho xe
- Xác định giá trị xe: Người mua và người bán cần đồng ý về giá trị thực tế của chiếc xe và ghi vào hợp đồng mua bán.
- Tính thuế trước bạ: Theo quy định của pháp luật, thuế trước bạ là 10% giá trị xe. Người mua cần tính toán số tiền này và chuẩn bị trước để đóng thuế.
- Đóng thuế trước bạ: Người mua xe cần đến cục thuế để đóng thuế trước bạ. Để làm được điều này, người mua cần mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân và hợp đồng mua bán xe đã được công chứng.
- Lập biên bản giao nhận: Sau khi đã đóng thuế trước bạ, người mua và người bán cần lập biên bản giao nhận xe. Biên bản này ghi rõ thông tin về chiếc xe, giá trị, tên người mua, tên người bán, ngày giao nhận xe và số tiền đã thanh toán.
- Đăng ký xe: Cuối cùng, người mua phải đăng ký xe tại cục đăng kiểm gần nhất để chứng nhận việc chuyển quyền sở hữu và hoàn tất quy trình mua bán xe ô tô cũ.
Lưu ý: Địa chỉ nộp phí trước bạ đối với những đối tượng khác nhau sẽ có sự khác nhau nhất định
- Đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chi cục thuế Quận/Huyện nơi có hộ khẩu thường trú.
- Đối với Công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân trong nước: Chi cục thuế Quận/Huyện theo địa chỉ mới nhất trên Giấy phép kinh doanh.
- Đối với Công ty liên doanh/Văn phòng nước ngoài/Người nước ngoài: Chi cục thuế Quận/Huyện Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.
Quy trình 4: Hoàn thiện thủ tục sang tên đổi chủ
Quy trình cuối cùng trong việc làm thủ tục mua bán xe ô tô cũ sẽ là đăng ký xe và hoàn tất việc sang tên đổi chủ.
Người mua sẽ đem đầy đủ hồ sơ và hóa đơn thuế trước bạ đến cơ quan đăng ký xe tại địa phương lưu trú để thực hiện thủ tục sang tên xe. Cơ quan công an sẽ cung cấp tờ khai đăng ký xe. Trong đó, người mua cần điền đầy đủ thông tin và để trống phần số khung và số máy để cảnh sát giao thông ghi lại.
Sau đó, người mua dán 2 tờ giấy cà số khung, số máy lên tờ khai và chờ cán bộ kiểm tra. Khi hoàn tất các giấy tờ liên quan, người mua quay lại phòng đóng lệ phí cấp biển số và đợi khoảng 10 ngày để lấy đăng ký xe mới.
Ngoài những điều cơ bản trên thì tùy vào việc bạn mua bán xe ô tũ cùng hay khác tỉnh/thành phố mà quy trình này có thể sẽ có thêm một vài bước nhỏ khác. Cụ thể sẽ được LÝ NGUYỄN AUTO đề cập trong phần tiếp theo.
Thủ tục mua bán xe ô tô cũ cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Thủ tục mua bán xe ô tô cũ cùng tỉnh khá đơn giản. Về cơ bản thì biển số xe có thể được giữ nguyên. Vậy nên, việc cần làm chỉ là thay đổi tên người sở hữu trên giấy đăng ký xe. Cụ thể, sau bước nộp lệ phí trước bạn bạn chỉ cần làm thêm 3 bước sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
- Bước 2: Thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký xe theo quy định.
- Bước 3: Nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
Và tới đây thì các bước được hoàn thành, bạn đã sở hữu chiếc xe một cách hợp pháp.
Thủ tục mua bán xe ô tô cũ khác tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Đối với thủ tục mua bán xe ô tô cũ khác tỉnh thì sẽ rắc rối hơn một chút. Vì bạn sẽ phải đổi biển số xe, kéo theo đó là gần như phải làm lại mới hồ sơ đăng ký xe. Cụ thể, sau khi hoàn thành quy trình nộp lệ phí trước bạ, bên bán và bên mua sẽ cần thực hiện thêm hai quy trình sau :
Rút hồ sơ đăng ký tại địa phương của người bán
- Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ để rút hồ sơ gốc xe ô tô, gồm:
- Giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu có sẵn).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Giấy chứng nhận biển số xe.
- Hợp đồng mua bán xe ô tô đã được công chứng.
- Chứng minh hoặc căn cước công dân.
- Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ.
- Bước 2: Nộp những giấy tờ đã chuẩn bị sẵn lên phòng CSGT nơi trước đây người bán đã nộp đăng ký.
- Bước 3: Nhận phiếu hẹn và chờ đến ngày hẹn để lấy lại hồ sơ gốc của xe.
Nộp hồ sơ và làm giấy chứng nhận đăng ký xe mới tại địa phương của người mua
Sau khi đã có hồ sơ gốc, người mua mang theo nó cùng với các giấy tờ tùy thân để đến cơ quan CSGT địa phương mình để nộp hồ sơ đăng ký xe mới. Sau khi hồ sơ được nhận, bạn sẽ được cấp giấy hẹn, và chờ ngày đến nhận hồ sơ mới của mình. Lúc này, thủ tục sang tên đã được hoàn tất.
Lưu ý: Nếu hồ sơ đăng kiểm cũng được chuyển sang cùng hồ sơ đăng ký xe thì bạn không cần đăng kiểm lại. Nhưng nếu không, bạn sẽ cần mang xe đến trung tâm đăng kiểm để kiểm tra và làm lại sổ đang kiểm mới.
Thủ tục sang tên xe ô tô cũ từ doanh nghiệp này đến doanh nghiệp/cá nhân khác
Các bước cũng tương tự như mua xe giữa các cá nhân, nhưng với pháp nhân là doanh nghiệp thì sẽ cần đảm bảo có đầy đủ các giấy tờ như sau:
- Hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty (tự in).
- Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý.
- Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty.
- Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức.
- Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty.
- Giấy phép kinh doanh của công ty và giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký.
Do trường hợp pháp nhân là doanh nghiệp phức tạp hơn nên bạn cần kiểm tra thật kỹ hóa đơn. Vì nếu lấy phải hóa đơn giả, bạn sẽ không thể làm thủ tục chuyển quyền sở hữu xe, bởi giấy tờ không đảm bảo về pháp lý.
Ngoài ra, bạn cần đặc biệt lưu ý trường hợp:
Nếu người ký và đóng dấu các hợp đồng và giấy tờ không phải người đại diện cao nhất của công ty thì bạn phải có giấy ủy quyền cho người làm thủ tục mua/bán với nội dung đồng ý ủy quyền mua bán xe cho cá nhân đó.
Các loại thuế phí trong khi mua bán xe ô tô cũ
Khi mua bán xe ô tô cũ, các chi phí đều được quy định rõ và mức phí tùy thuộc vào nhiều yếu tố như dòng xe, giá trị xe và cả hộ khẩu của bên mua và bên bán cùng hay khác tỉnh:
- Thuế trước bạ: Tính với công thức “2% x Giá niêm yết xe x Giá trị còn lại của xe” (Giá trị còn lại tùy theo số năm xe đã được sử dụng, được tính bằng số %)
- Phí đổi biển số xe: Nếu bên mua và bên bán cùng tỉnh thì phí là 150 nghìn đồng. Nếu khác tỉnh thì tùy từng địa điểm sẽ có mức phí khác nhau. Ví dụ như: Hà Nội – 20 triệu đồng, TP.HCM – 11 triệu đồng, Thành phố khác – 1 triệu đồng và khu vực còn lại là 200 nghìn đồng.
- Phí đăng kiểm xe: Nếu đăng kiểm của xe còn hạn thì không cần gia hạn. Còn nếu đã hết hạn cần tiến hành gia hạn với mức phí 340.000 đồng với xe cũ dưới 10 chỗ ngồi.
- Phí bảo trì đường bộ: Với xe chở từ 10 người trở xuống mức phí là 130.000 đồng/tháng.
- Phí bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc: Nếu xe mua không nhằm mục đích kinh doanh vận tải và có sức chở 6 người trở xuống thì mức đóng là 480.700 đồng/năm.
Lưu ý khi mua bán, làm thủ tục sang tên xe ô tô cũ
Để đảm bảo quyền lợi bạn cần đặc biệt lưu ý các điểm sau khi tiến hành thủ tục mua bán xe ô tô cũ:
- Bắt buộc phải thực hiện thủ tục sang tên tại công quan công quyền để chính thức trở thành chủ sở hữu tài sản hợp pháp. Khi sang tên hợp pháp, quyền lợi của bạn sẽ được đảm bảo bởi pháp luật khi xảy ra tranh chấp sau này.
- Phải kiểm tra kỹ lại tình trạng thực tế của chiếc xe để định giá chính xác (ví dụ xe đã từng bị ngập nước hay bị tai nạn nhẹ/nghiêm trọng, đã có thay đổi kết cấu xe không thể kiểm định được nếu không sửa chữa…). Việc đánh giá này cần tiến hành bởi người có kinh nghiệm và uy tín.
- Nếu là xe sở hữu chung như xe của tổ chức/doanh nghiệp, xe của vợ chồng, xe của anh chị em được thừa kế… thì phải đảm bảo tất cả những người đồng sở hữu đã ký xác nhận vào hợp đồng mua bán, sang tên hoặc có đầy đủ giấy tờ ủy quyền của tất cả người đồng sở hữu tài sản.
- Hãy kiểm tra thật kỹ các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu và quyền định đoạt của người bán đối với xe để đảm bảo không có tranh chấp sau này.
Những lưu ý trong quá trình mua bán xe ô tô cũ
Kiểm tra lý lịch chiếc xe
Tốt nhất người mua cần kiểm tra tỉ mỉ nội, ngoại thất và hiệu quả hoạt động của ô tô cũ đã qua sử dụng. Quan trọng hơn, người mua cần tìm hiểu về lý lịch của xe ô tô xem thử tên đăng ký trong giấy tờ có chính xác không, biển số xe có đồng nhất với giấy tờ không và kiểm tra từng chi tiết trong ngoài xe, sử dụng thử các tính năng trên xe xem còn hoạt động không.
Lái thử và cảm nhận
Trong quá trình lái thử xe người mua cần chú ý đến chuyển động của xe khi di chuyển qua các cung đường, khả năng bức tốc, leo đèo, cách xe chuyển làn có bị trễ lái không,…
Kiểm tra gầm xe
Khung gầm xe là chi tiết tiếp xúc gần với mặt đường và rất dễ bị hư hỏng, gỉ sét nên khi kiểm tra ngoại thất, nếu được hãy nhờ một người hoặc thuê một người có kinh nghiệm sửa xe ô tô kiểm tra bộ phận này thật kỹ nhé.
Kiểm tra lịch sử bảo dưỡng
Lịch sử bảo dưỡng cũng sẽ phản ánh rất nhiều về tình trạng của xe ô tô hiện tại, các chi tiết bên trong xe được thay đổi, sửa chữa như thế nào đều được thể hiện bên trong đó.
Kiểm tra thông tin bảo hiểm xe
Bảo hiểm có thể là chi tiết thường bị bỏ qua khi khách hàng muốn mua xe cũ. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những thông tin quan trọng nhất mà chúng ta cần lưu ý nhằm định hướng được những chi phí duy trì phương tiện trong tương lai.
Xem thêm các xe cũ khác
Nên liên hệ xem nhiều xe để có thể lựa chọn được một chiếc xe chất lượng nhất, cố gắng truy cập nhiều sàn thương mại để có thể tìm ra chiếc xe tốt và phù hợp nhất.
Những câu hỏi thường gặp khi mua bán xe ô tô cũ
Thủ tục sang tên xe ô tô cho, tặng như thế nào?
Một điều khác với khi cho tặng nhà đất, là việc cho tặng xe không phải nộp thuế thu nhập cá nhân nên việc tặng cho và sang tên xe mua lại bình thường là giống nhau. Người được tặng chỉ phải nộp lệ phí trước bạ và tiền đổi biển số hoặc đăng ký thì nộp thêm lệ phí đổi biển và đăng ký.
Mua xe ô tô cũ không sang tên được không?
Có thể được, nhưng cũng khuyến cáo khách hàng là bắt buộc phải làm hợp đồng mua bán hay uỷ quyền, vì nó là điều cần và đủ cho sau này ta có bán xe đi thì còn làm thủ tục sang tên cho người mua tiếp theo.
Nhưng hiện tại pháp luật quy định phải sang tên khi mua xe, nêu không thì sẽ bị phạt lỗi không chính chủ.
Ưu điểm của việc mua xe oto cũ là gì?
Ưu điểm của việc mua xe ô tô cũ là giảm được các chi phí như phí đăng kiểm, bảo hiểm trách nhiệm hình sự, phí đăng ký biển số, phí sử dụng đường bộ cuối cùng nặng nhất là 10% phí trước bạ. Đặc biệt với số tiền bạn bỏ ra có thể sở hữu được dòng xe mới nhất, tuy nhiên để hoàn tất hết việc mua bán và chính thức sở hữu xe ô tô đó bạn phải hoàn thành thủ tục mua bán xe ô tô cũ.
Kết luận
Trên đây là những thông tin mới nhất về thủ tục mua bán xe ô tô cũ tại Việt Nam năm 2024. Việc tìm hiểu kỹ quy trình này sẽ giúp cho các bên mua bán có thể tiến hành giao dịch một cách an toàn và đúng luật, tránh được những rủi ro không đáng có.
SỬA CHỮA OTO LÝ NGUYỄN
Hotline: 0342.24.34.44 Mr Quân
Đia chỉ : 462/1A Cao Tốc Mỹ Phước Tân Vạn, KP.Tân an,Phường Tân Đông Hiệp,TP Dĩ An Tỉnh Bình Dương
CN 1: 383/81 Nguyễn Văn Cừ,Phường Tân Lập,TP Buôn Ma Thuột,Dăk Lăk
Xem thêm